一写周报就头疼?老板最想看的,你都写对了吗

一写周报就头疼?老板最想看的,你都写对了吗

这个是所有的人搞错了方向的问题,就是说他以为周报就写个流水账,我这周干了个啥,赚了个a,干了个B,干了个C,我跟那个部门的人聊了个天,我去找谁谁谁开了个会,我去写了20页的什么文档,我跟那个谁谁谁又说了个什么东西,然后寄个流水量发上去,这是我一周的周报,写得满满当当的是吧?直说老板,你看我这一周的工作好饱满哟,我可没有划水哟,我周三还加班了哟,老板一定觉得我工作很努力是不是啊?那我告诉你老板怎么看的啊,老板确实觉得你工作还算是比较努力,因为你能认认真真写满满的,那算努力,而且你确实加了班,承认总比那帮连努力都没努力人强是不是?但是。

没重点,啰啰嗦嗦,然后讲了一大堆过程性的内容,没有任何的结论,风险预警,没有任何的这个想法的阐述,甚至于说最可笑的地方在哪,我是老板对吧,你是下属,你都不找我要资源,所以在这个地方可能我需要什么不说,只是说我做了啥,那对我来讲就是好,那你你写了就写了呗,如果我看了两三周你都这么写,我连看都不看,但是你还是得写,因为我也不会单独跟你说,你不用写了,没必要嘛,我跟你说这干嘛?所以真正的写周报是什么,大家注意啊,第一那是个邮件嘛,对不对?标题上就要大概的去描述一下,这是我的第几周的周报,可能有什么样的重点需要关注,第一行和第二行就要写重点的事情。

什么是重点?你的老板开始跟你安排工作的时候,OKR里面列明的前三件事情是最重要的,老板跟你平常交流最多的,他关心数据也好,关心过程也好,关心的最多也就重点。你把那两件事情写清楚,但是不要写流水线,写一大堆,写什么呢?写目前这件事情的进展,是结论,是数据,是卡点式,然后我可能需要怎么支持,就这两句,就大概50到100字左右,重点就写完了。这个就是你的周报的概要,我们作为老板只看这个,然后你在下面再附一个,就是你之前写的比较完整的那个,当然也可以稍微精简精简,没必要写那么复杂,就大概列举一下一些其他的次要事项,比如说核心事项是前三件,对不对,那次要事项就是第四到第八件,但是结构还是这样写,然后写完以后你附在下面,就是我有时间我就看那些,没有时间我就不看了,这个为什么要写呢?是因为我们一般来讲在第二周开周的时候会组织周会嘛,周会上的时候其实就需要你汇报一下你的上周的工作进展和下周的计划,你的周报里写的。

的这个内容,如果我看了,那在周会上面,你就可以简单的再大概描述一下,当面跟我讲一些细节,比如我会提问嘛,我说你为什么会觉得这个需要我们在这样做,或者是这个数据为什么这么难看,或者这么好啊,原因什么,然后你再跟我讲两句,对吧,我就说OKOK,就是我们还是在针对这个最重要的事在聊,但是很有可能不好说,是原因在哪呢?是说因为我们这个沟通或者交流的信息可能会出现时间差,比如说我在前一周说这两件事情还是挺重要的,然后呢,到了周末的时候,我就插进了第三件事儿,对你来讲,可能你还觉得那两件事更重要,所以你把那第三件事写在下面了,优先级没调,所以到了周会的时候我就跟你说一下,我说这个事儿对我来讲现在已经优先级变高了,要不然把它调整一下,你就会说好的,为什么?因为来得及嘛,因为这周的计划刚开始对不对?另外我们在周会上跟大家都同步了,是吧,所以你就很容易的去推进这件事情,这是我们一般来讲比较好的节奏,所以我们切记切记,就是你把这周报写成了一个既没有重点又没有核心关键信息的流水量,然后完了我看了等于没看,然后你自己还觉得自己为什么要加这么无意义的。

我也很好奇你为什么要教这么无意义的东西,但是我懒得提醒你,所以自己要领悟,跟上级汇报永远都是讲最重要的事情,讲你的老板最关心的事情,然后在里面尽可能的利用这个机会去讲出一些自己的观点和向他争取更多的资源,这是真正的写周报的意义在这。